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Enregistrement des heures
Budget d'heures
i Légende et Fonctionnement
Statut : Tant qu'aucune heure n'est pointée : En attente (⏱️). Si pointage effectué : En prod (🔨). Si reste à engager = 0 : Terminée (✅). Les tâches sont classées selon ces étapes.
Tâche / Profil / Budget : La découpe en tâches, le profil nécessaire et le budget d'heures attribué sont définis entre le RA et le RC.
Dépensé : Totalise le nombre d'heures dépensées sur les tâches.
Dép. dep. MAJ : Nombre d'heures saisies dans les pointages depuis la dernière mise à jour du reste à engager.
Reste : Budget - Dépensé (ce qu'il reste par rapport au budget de base).
A engager : Nombre d'heures estimées nécessaires restantes. En surbrillance si une mise à jour est nécessaire.
Projection : Différence entre le "Reste" et le "A engager" (gains/pertes). Vide si le reste à engager n'est pas à jour (dépensé depuis dernière MAJ > 50h).
i Calcul automatique des dates
Entrez une date de début OU de fin.
Entrez des effectifs internes ou intérims.
L'autre date se met à jour automatiquement !
Si la tâche est sous-traitée, vous pouvez entrer une date de début ou de fin mais l'autre date ne sera pas calculée, il faut l'insérer manuellement.
Le système enregistre automatiquement l'état de l'application (chantiers, tâches, pointages et plannings) à la demande ou de manière programmée. Rétention : Les anciennes sauvegardes sont purgées automatiquement (1 par semaine le mois dernier, 1 par mois l'année dernière, 1 par an au delà).
Importer un budget (Excel)
Copiez vos colonnes depuis Excel et collez-les ici. Détection auto de : Tâche / Budget ou Tâche / Profil / Budget.